Helisa inició su desarrollo en 1988, como una curiosidad profesional, experimental, motivada en la creciente industria de PC, y la poca oferta de herramientas contables para la PYME. Desde su inicio ha contado con el apoyo del gremio de contadores, lo que ha contribuido enormemente a perfilar sus temas y a incorporar otros, sin perder la visión de tener los procesos contables como eje del desempeño administrativo.
Los cambios, a veces radicales de plataformas, han obligado más de una vez a replantear métodos, procesos, herramientas de desarrollo y se han llevado a cabo en el momento justo, sin afanes, sin presiones, con madurez.
Hoy, Helisa, es un referente de la industria del software, con presencia directa en Colombia y en proceso de expansión por el Caribe, Centro y Suramérica.
http://helisa.com/helisa/scripts/int/?cont=27
jueves, 5 de noviembre de 2009
SISTEMA UNO
El sistema UNO 8.5 es un conjunto de soluciones informáticas integradas linealmente que permiten llevar un registro y control permanente de la información para la automatización en las diferentes áreas. Esta conformado por el sistema financiero que abarca: contabilidad general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y tesorería. El sistema comercial que incluye Inventarios, compras y gestión de ventas. El sistema de manufactura y los sistemas administrativos de nómina y personal y activos fijos. Cumple así con la condición fundamental de integración, que lo cataloga sin lugar a duda como un sistema a la altura de las más reconocidas ERP del mundo. La versión 8.5 incorpora los más recientes avances en materia de análisis gerencial de información, incluyendo la tecnología de los "Cubos OLAP"; adicionalmente, se consolidan aún más los generadores de informes y de formatos con el uso del UNOBIAble herramienta permite que leer los datos almacenados en el sistema UNO utilizando todo el poder del Microsoft Excel. Con el replanteamiento estructural, la ampliación de las funcionalidades y la incorporación de nuevos módulos que ofrece hoy la versión 8.5 del sistema UNO, se da un gran paso para cerrar la brecha que ha planteado la gerencia, respecto al papel que deben cumplir los sistemas informáticos de apoyo, en el sentido de que sean un medio para facilitar la gestión, el control y la toma de decisiones, más que un fin, en materia de estar a la moda en herramientas de software.http://www.siesa.com/website/index.php?p=soluciones/sistema_uno&
jueves, 29 de octubre de 2009
CARTERA:
Presionar el recaudo de cartera, mediante el envío automático de circulares de cobro y estados de cuenta en el momento oportuno.
Controlar permanentemente los estados de cuenta de cada inmueble, al tener en forma detallada uno a uno los conceptos pendientes de pago.
Administrar eficientemente la cartera, mediante la entrega oportuna de las cuentas de cobro y un control detallado de sus vencimientos que incluye descuentos por pronto pago e intereses de mora por pago a destiempo.
Analizar y tomar acciones permanentemente a partir de un informe de edades de cartera que diferencia la que esta vencida o por vencer ( cobro prejurídico, jurídico, mantenimiento y mejorar a áreas comunes, etc,)
Presionar el recaudo de cartera, mediante el envío automático de circulares de cobro y estados de cuenta en el momento oportuno.
Controlar permanentemente los estados de cuenta de cada inmueble, al tener en forma detallada uno a uno los conceptos pendientes de pago.
Administrar eficientemente la cartera, mediante la entrega oportuna de las cuentas de cobro y un control detallado de sus vencimientos que incluye descuentos por pronto pago e intereses de mora por pago a destiempo.
Analizar y tomar acciones permanentemente a partir de un informe de edades de cartera que diferencia la que esta vencida o por vencer ( cobro prejurídico, jurídico, mantenimiento y mejorar a áreas comunes, etc,)
CONTABILIDAD:
Evitar inconvenientes de tipo contable y tributario generados por atrasos, inconsistencias, omisiones, etc. porque el sistema cumple con todas las normas actuales vigentes de la legislación nacional.
Generar de manera inmediata los libros oficiales, los estados financieros y los certificados de retención, entre otros.
Registrar de forma automática los ajustes por inflación a las cuentas correspondientes mensualmente.
Administrar contablemente cada uno de los centros de costos que componen el complejo residencial o empresarial.
Evitar inconvenientes de tipo contable y tributario generados por atrasos, inconsistencias, omisiones, etc. porque el sistema cumple con todas las normas actuales vigentes de la legislación nacional.
Generar de manera inmediata los libros oficiales, los estados financieros y los certificados de retención, entre otros.
Registrar de forma automática los ajustes por inflación a las cuentas correspondientes mensualmente.
Administrar contablemente cada uno de los centros de costos que componen el complejo residencial o empresarial.
FACTURACIÓN:
Reducir costos operativos al disminuir el tiempo en la generación de las cuentas de cobro, mediante el sistema de facturación en bloque.
Minimizar el margen de error en la facturación de los conceptos y valores correspondientes a cada inmueble, mediante la predefinición de múltiples conceptos de copropiedad.
Evitar los errores que frecuentemente se producen al digitar cuentas contables, porque el sistema asocia cada concepto (Cuotas de administración, Cuotas extraordinarias, Alquiler áreas comunales y otros), a su correspondiente cuenta contable.
Aumentar la productividad, al evitar la doble o triple digitación de la información de contabilidad, cartera, presupuesto entre otros, porque el sistema automáticamente y de manera inteligente, actualiza la información de estas áreas con la simple elaboración de cualquier documento (Cuenta de cobro, Recibo de caja, Nota contable, etc).
Reducir costos operativos al disminuir el tiempo en la generación de las cuentas de cobro, mediante el sistema de facturación en bloque.
Minimizar el margen de error en la facturación de los conceptos y valores correspondientes a cada inmueble, mediante la predefinición de múltiples conceptos de copropiedad.
Evitar los errores que frecuentemente se producen al digitar cuentas contables, porque el sistema asocia cada concepto (Cuotas de administración, Cuotas extraordinarias, Alquiler áreas comunales y otros), a su correspondiente cuenta contable.
Aumentar la productividad, al evitar la doble o triple digitación de la información de contabilidad, cartera, presupuesto entre otros, porque el sistema automáticamente y de manera inteligente, actualiza la información de estas áreas con la simple elaboración de cualquier documento (Cuenta de cobro, Recibo de caja, Nota contable, etc).
BENEFICIOS
PRESUPUESTO:
Agilizar el proceso de elaboración del presupuesto mediante un sistema dinámico de formulación, en donde se puede definir un valor total para ser dividido proporcionalmente en cada mes o mediante la opción de definir presupuestos diferenciales mes a mes.
Lograr mayor eficiencia en la definición y asignación de cuotas de administración mediante la distribución automática del presupuesto con base en los coeficientes de cada inmueble (Apartamentos, Garajes, Locales, etc.)
Identificar las desviaciones de lo presupuestado versus lo ejecutado, acorde a políticas y a las decisiones de las asambleas de los copropietarios, permitiendo su control y vigilancia.
SIIGO
ADMINISTRACIÓN DE
PROPIEDAD HORIZONTAL DE SIIGO
El programa de Propiedad Horizontal es una solución para sistematizar la operación y la contabilidad de la administración de la propiedad horizontal, dirigida a satisfacer las necesidades de control de la oficina de administración de los conjuntos residenciales, centros comerciales, edificios de oficinas y consultorios, en lo relacionado a la elaboración y el control del presupuesto de ingresos y gastos, la facturación y recaudo de cuotas de administración, cuotas extraordinarias y otros cargos como el alquiler de áreas comunes, de acuerdo a los coeficientes de propiedad.
Propiedad Horizontal incluye múltiples funcionalidades relacionadas con el presupuesto, elaboración y contabilización de documentos, cartera y registro de propietarios y arrendatarios.
Suscribirse a:
Entradas (Atom)
